Por Tiffany Woods
Agosto de 2007 

Pode parecer que uma das coisas mais fáceis para um rotariano é recrutar novos sócios. Afinal de contas, o que tem de difícil em convidar alguém para a próxima reunião do clube? Na maioria das vezes não é tão simples assim. Veja a seguir algumas dicas motivacionais, inclusive exemplos do que funcionou e do que alguns clubes estão apostando que dará certo.

Contatos antigos
Lembra-se daquela jovem de 16 anos que seu clube enviou para a Irlanda a 14 anos atrás pelo programa Intercâmbio de Jovens? Agora ela é proprietária de uma agência de viagens. Não sabia disso pelo fato de o clube ter perdido contato com ela? Não perca tempo e convide-a agora mesmo a uma reunião ordinária e pergunte a ela se gostaria de se tornar rotariana. Aproveite e faça contato com todos os ex-participantes de programas do RI e da Fundação de sua área, como Intercâmbio de Jovens, Interact, Rotaract, Bolsas Educacionais e Bolsas Rotary pela Paz Mundial. Poderá, assim, colecionar histórias de sucesso, como a de Angela Forthun, que estudou japonês em Osaka graças a Bolsa Cultural patrocinada pelo Rotary Club de Glen Waverley, na Austrália. “Eu tinha 31 anos na época. Quando voltei fui procurada por dois Rotary Clubs. Em junho de 1999 me associei ao Rotary Club de Glen Waverley.”

Novos sócios no batente
Incentive novos rotarianos a trazer um novo sócio dentro de seu primeiro ano no clube. O Rotary Club de Las Cruces, nos EUA, do qual Loren Kuehne é sócia, usa essa abordagem com sucesso. “Depois de realizar campanha de desenvolvimento do quadro social, os novos sócios se comprometeram a trazer um novo sócio dentro de três a seis meses da data de seu ingresso. Procuramos manter acompanhamento com os novos sócios lembrando-os do compromisso assumido. Deu tão certo que entre 2002 e 2006 nosso quadro social dobrou, de 33 para 67 rotarianos.”

Cartões de visita fazem o serviço
Quando Joe Dino governou o Distrito 7490 em 2004-05, solicitou aos clubes que distribuíssem cartões de visita durante campanhas de captação de recursos convidando as pessoas a comparecer gratuitamente à reunião do clube. Também incentivou os rotarianos a sempre ter alguns cartões no bolso para entregar a pessoas interessadas pelo Rotary com as quais travassem contato. Nos cartões está escrito “Seja meu convidado”, mais o dia, horário e local da reunião do clube. “Esta é a melhor maneira que conheço de trazer pessoas ao clube”, diz Dino, coordenador regional do quadro social do RI e sócio do Rotary Club de Paterson. Ele acha que desde 2004 cerca de 150 pessoas de seu distrito se tornaram rotarianos graças aos cartões de visita.

Use os pins rotários
“Oi Alberto, o que é isso na sua lapela?” “Que bom que você perguntou Paulo. Isso aqui é um pin rotário. Você sabe o que é o Rotary?” Convenhamos, isso soa como um diálogo em um filme do cinema B feito para cursinhos de empresa. Mas você entendeu o que quero dizer, não? Portar os pins pode render inúmeras oportunidades para jogar o Rotary na conversa. Mark Flegel, do Rotary Club de Menlo Park, nos EUA, que o diga. Ele estava usando o distintivo em um jantar para entrega de prêmios organizado por um hotel e pela câmara de comércio quando engatou uma conversa com Jonathan Farrington, que iniciou o diálogo assim que viu o pin. Ele falou a Farrington sobre o Rotary e depois o convidou para visitar o clube. Em dezembro de 2005, Farrington foi admitido ao clube de Menlo Park. Agora Farrington usa seu distintivo com muito orgulho.

À caça de novos MBAs
Não existe um único formando de MBA que não queira fazer contatos. Muitos irão viajar a trabalho ou até ser transferidos. Esses graduados devem saber que não importa onde estejam no mundo eles sempre acharão amigos no Rotary Club local. No decorrer dos anos, o ex-diretor do RI Sam Greene, do Rotary Club de Westlake Village, na Califórnia, fez palestras a estudantes de MBA sobre as vantagens de associação a um Rotary Club. Certa ocasião, palestrou sobre planejamento de longo prazo na Universidade Luterana da Califórnia, onde mencionou que o rotariano tem muita facilidade de se envolver na comunidade e fazer amigos. Anos depois, um dos estudantes disse a Greene que tinha se tornado rotariano por ter sido inspirado em uma de suas palestras.

Espírito competitivo
Não há nada como uma pequena competição amigável para motivar as pessoas. Em 1995-96, os clubes do Distrito 6580 (Indiana, EUA) usaram o futebol americano como inspiração para aumentar o quadro social. Os clubes dividiram os sócios em equipes de 10, cada uma com a responsabilidade de indicar novos sócios. As equipes recebiam um ponto por indicar o candidato e seis pontos se este se associasse ao clube. A exemplo da Liga Nacional de Futebol, as equipes com a maioria dos pontos passaram para o playoff até que houvesse uma equipe campeã. O distrito chegou ao fim do ano com um aumento real de aproximadamente 150 novos sócios.

Buzine se gosta do Rotary
Marty Peters, coordenador zonal do quadro social do RI 2006-07, tem um adesivo no pára-choque de seu carro conversível onde se lê: “Adeus Pólio, Obrigado Rotary”. Frequentemente as pessoas lhe perguntam o que significa a frase. Marty diz que não pode conversar no momento mas troca cartões com a pessoa e a convida para um almoço para falar sobre o Rotary e conhecer outros rotarianos. “Sem perder tempo eu então ligo para a pessoa para me desculpar da falta de tempo no outro dia e aproveito para reiterar o convite para nos encontrarmos.” Peters, do Rotary Club de Del Mar, na Califórnia, estima que nos últimos sete anos pelo menos 30 pessoas ingressaram nos clubes da região graças ao adesivo em seu pára-choque.

Circule a revista rotária
Você acabou de ler a última edição da revista rotária e agora ela foi parar embaixo de uma pilha de revistas na mesinha da sala de estar, ou pior, foi para a lata do lixo. Em vez disso por que não reciclar, não no sentido da palavra mas, sim, passando-a a seus amigos ou então aos visitantes do clube, oradores e sócios potenciais. Anexe carta do presidente do clube relacionando projetos e atividades junto com os dados de contato. Sugira aos demais sócios que coloquem a revista na sala de espera de seus locais de trabalho ou então deixe a revista na biblioteca. Tudo isso é muito melhor do que se desfazer de algo tão importante quanto a revista rotária.

Porta-a-porta
“Com um pouco de audácia dá para encontrar muitos homens e mulheres que dariam bons rotarianos”, disse Bob Kelley, coordenador zonal do quadro social do RI e sócio do Rotary Club de Selma, nos EUA. “Logo antes de me tornar presidente do clube, percebi a quantidade de lojas e comércio geral nos quais nunca havia parado por jamais ter precisado de papel de parede ou ter tido vontade de praticar artes marciais.” Por vários meses Kelley visitou os comerciantes da região, o que resultou em sete novos sócios ao clube.

Pôquer
A seguinte atividade foi colocada no banco de dados das melhores práticas para desenvolvimento do quadro social (www.rotary.org/membership). Os sócios de um clube de New Hampshire, nos EUA, são divididos em grupos e por cinco semanas cada um deles fica na mesma mesa durante a reunião. Cada sócio deposita US$ 2 em um cofre. Quando a pessoa indica um novo sócio, retira uma carta do baralho. Ao fim das cinco semanas, o sócio com a melhor combinação de cartas leva o dinheiro do cofre.

Convide, informe, apresente
O Rotary Club de Driffield, na Inglaterra, convidou 40 sócios potenciais para um jantar informativo. Mais de um terço dos convidados compareceu e oito deles se associaram ao clube. Na África do Sul, o Rotary Club de Pretoria-Hatfield organizou evento para promover o Rotary, com palestras e vídeos sobre projetos comunitários, profissionais e internacionais. Graças a isso, quatro pessoas se associaram.

Anuncie
Com US$ 3.388 em subsídio de relações públicas, os Rotary Clubs de Edina e Edina/Morningside, nos EUA, veicularam anúncio de 15 segundos que rodou antes do começo de cada filme em 16 salas de cinema nos meses de janeiro e fevereiro de 2006. O anúncio consistia de um emblema rotário com os dizeres: “Faça uma diferença este ano: ASSOCIE-SE A UM ROTARY CLUB”. O anúncio também incluía dados de contato de ambos os clubes. Esses também usaram o subsídio para publicar anúncios em jornal e em duas revistas em 2006. É difícil saber se alguém se associou aos clubes por conta dos anúncios, mas o clube de Edina recrutou 14 novos sócios em 2005-06.

Preste reconhecimento aos sócios
Homenageie e recompense sócios que indiquem sócios potenciais. O sistema de reconhecimento pode ser simples, como colocar uma estrela dourada no crachá dos rotarianos, por exemplo. O distrito mexicano 4160 adotou um plano para oferecer título de Companheiro Paul Harris a todo aquele que trouxesse cinco novos sócios ao clube. O presidente do RI, Wilf Wilkinson, também criou um novo pin para homenagear os sócios que apresentassem pessoas ao clube. O pin, que indica o número de pessoas que o rotariano indicou à associação, pode ser encomendado por meio de licenciados oficiais.

Forme uma força-tarefa
Os números de quadro social no Rotary Club de Loughborough, na Inglaterra, estavam despencando. O clube criou uma equipe especial de seis rotarianos encarregados de recrutar novos sócios. Eles elaboraram um banco de dados com 140 sócios potenciais e convidaram 25 para almoçar. Como resultado, 11 pessoas se associaram ao clube.

Lembremo-nos dos ex-rotarianos
Falta de tempo não é mais razão para deixar o clube. Em 1980 Charles Grant se associou ao Rotary Club de North Shore, nos EUA. Nessa época vendia equipamentos de segurança e combate a incêndio. Em 1983, teve que deixar o clube porque sua classificação mudou ao aceitar emprego em uma faculdade, pois os clubes só podiam ter uma pessoa em cada classificação. Em 1987 ele foi convidado a se associar ao clube novamente graças a uma norma que reza que se o sócio estiver na mesma classificação por no mínimo 15 anos uma outra pessoa pode ocupar a mesma classificação no clube. Charles afirma que se não tivesse sido convidado novamente ele não seria rotariano hoje.

Faça seu Rotaract Club participar
Dar aos rotaractianos uma chance de interagir com os rotarianos facilita seu ingresso no Rotary Club. Jonathan Nish foi rotaractiano por 11 anos e tinha tanta vontade de ser rotariano que solicitou para ser convidado ao quadro social do Rotary Club de Putney, na Inglaterra. “Fui rápida e calorosamente bem-recebido, em grande parte por já pertencer à família rotária.”

Faça contatos
Rich Steinbrecher se associou ao Rotary Club de West Chicago, nos EUA, graças a um cliente sócio do clube que deu seus dados a Ed Hedeen, o qual convidou Rich para mostrar-lhe o que era o Rotary. O resto é história: Rich presidiu o clube em 2006-07. Em suma, se as pessoas não forem convidadas ao clube elas não têm como se tornar rotarianos, mesmo que já o sejam de coração.

Artigo publicado na edição de agosto de 2007 da The Rotarian.