A organização de um novo clube exige esforço e dedicação de vários rotarianos e dos potenciais sócios fundadores. As etapas a ser cumpridas, conforme determinação do Rotary International, são:
1. O Estudo para Organização de Novo Clube é assinado pelo governador e enviado ao Rotary International.
2. O governador seleciona e nomeia um representante especial para colaborar com o grupo de sócios fundadores na organização do novo clube.
3. O formulário de Padrinho de Novo Clube é assinado pelo presidente e secretário de cada clube que atuará como padrinho e encaminhado ao RI. Não há exigência de que haja um clube padrinho, mas isso é extremamente recomendável.
4. Sócios fundadores em potencial são recrutados para o novo Rotary Club.
5. Sócios fundadores determinam o nome e a localidade do clube e o local e hora da reunião.
6. Os sócios fundadores estabelecem a jóia de admissão e as quotas pagáveis ao clube, conduzem reuniões semanais e elegem o conselho diretor e os dirigentes do clube.
7. O governador do distrito concede ao clube o status de clube provisório, o que lhe dá o direito de dar crédito de recuperação de freqüência a rotarianos visitantes.
8. Os sócios fundadores adotam os Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o Regimento Interno Recomendado para o Clube e a estrutura de comissões de clube.
9. O formulário de Pedido de Admissão do Novo Clube é assinado pelo presidente e secretário do clube e enviado, juntamente com a jóia de admissão e lista de sócios fundadores, ao governador do distrito. O governador e seu representante especial assinam o formulário e o enviam ao RI.
10. O conselho diretor do RI aprova o pedido e aceita a associação do novo Rotary Club à organização. A data oficial de admissão do clube, dando início à filiação deste ao RI, é a data da aprovação pelo conselho diretor do RI.
11. O diploma de admissão é entregue ao novo Rotary Club pelo governador do distrito ou seu representante especial.