O Plano de Liderança de Clube oferece uma estrutura administrativa para Rotary Clubs e tem por base os elementos que contribuem à eficácia destes. O plano é f exível de modo a acomodar as características próprias e a atender as necessidades particulares de clubes em todo o mundo. Embora a implementação do plano não seja obrigatória, acredita-se que todos os Rotary Clubs, novos e antigos, possam se beneficiar de procedimentos administrativos padronizados fundamentados nas seguintes estratégias:

• Desenvolver plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz.
• Estabelecer metas anuais em apoio às metas de longo prazo.
• Certificar-se de que todos os sócios do clube sintam-se incluídos e bem informados.
• Favorecer a comunicação, tanto no clube quanto no distrito.
• Possibilitar a continuidade da liderança de um ano para outro.
• Adaptar o regimento interno de modo a refl etir as operações administrativas do clube.
• Oferecer oportunidades regulares de companheirismo.
• Incentivar a participação de todos os sócios do clube.
• Oferecer treinamento regular e uniforme.
 
O propósito do Plano de Liderança de Clube é criar clubes eficazes que buscam alcançar o Objetivo do Rotary conduzindo atividades em cada Avenida de Serviços. Clubes eficazes são capazes de alcançar o Objetivo do Rotary:

• Mantendo ou aumentando o número de sócios
• Implementando projetos para sanar necessidades das comunidades locais e de outros países
• Apoio a Fundação Rotária por intermédio de participação em programas e contribuições financeiras
• Formando líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube
 
O Plano de Liderança de Clube pode ajudar os clubes a ampliar sua capacidade de alcançar as metas estabelecidas para cada Avenida de Serviços. A implementação de projetos humanitários bem-sucedidos afeta os Serviços Profissionais, à Comunidade e Internacionais e o aumento do quadro social do clube resulta em maior número de rotarianos dedicados a cada avenida. O apoio à Fundação Rotária, por sua vez, repercute nos Serviços à Comunidade e Internacionais. Procedimentos simplificados, boa comunicação, planejamento estratégico e o aumento da participação dos sócios contribuem aos Serviços Internos. Ao utilizar métodos operacionais eficazes, seu clube estará melhor preparado para conduzir atividades de prestação de serviços. O Plano de Liderança de Clube possibilita aos Rotary Clubs empreender mais esforços em cada Avenida de Serviços e alcançar o Objetivo do Rotary.


Benefícios do Plano de Liderança de Clube 

Ao prover oportunidades de aperfeiçoamento das atuais operações, o plano pode contribuir para que os clubes se beneficiem das seguintes maneiras:

• Todos os sócios têm a chance de expressar suas opiniões quanto ao futuro do clube.
• Operações administrativas simplificadas oferecem aos sócios mais tempo para se dedicar à prestação de serviços e companheirismo.
• Maior envolvimento dos sócios contribui à formação de futuros líderes de clube e distrito.
• O índice de baixas diminui à medida que os sócios intensificam sua participação nas atividades de clube.
• Os líderes de clube podem contar com um número maior de sócios dedicados ao alcance das metas do clube.
• A continuidade nos cargos e nas metas do clube facilita a transição da liderança de um ano rotário para o outro.
• O entusiasmo pelo Rotary se renova à medida em que há maior compreensão das abordagens utilizadas no clube.
 
 

Implementação do Plano
 
Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube colaboram para adaptar o plano de liderança a seu clube com base nas seguintes medidas:

1. Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes.
Tais metas devem abranger os próximos três a cinco anos rotários e destacar os elementos que caracterizam clubes efi cazes: aumento do quadro social, projetos de prestação de serviços, Foundação Rotária e formação de líderes. Devem, além disso, incluir estratégias para o sucesso do clube em cada um desses elementos. À medida que o plano de liderança evolui ao longo dos anos rotários, as metas do clube devem ser atualizadas.

2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Efi cácia dos Rotary Clubs no estabelecimento de metas anuais que estejam em consonância com os objetivos de longo prazo do clube.
Referido material sugere estratégias para o alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratégias alternativas. Além disso, deve ser usado como um instrumento de trabalho que pode ser atualizado conforme necessário. As metas anuais devem tratar de cada Avenida de Serviços e possibilitar o alcance do Objetivo do Rotary. Para mais informações sobre estabelecimento de metas, consulte o Kit para Dirigente de Clube (225-PO).

3. Realizar assembléias de clube que incluam os sócios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.
Muitos Rotary Clubs usam suas assembléias como uma oportunidade para que todos os sócios participem das decisões que afetarão o clube e para que as comissões relatem suas atividades.

4. Facilitar a comunicação entre os líderes de clube, os sócios e os líderes distritais.
Assembléias regulares de clube, às quais todos os sócios e o governador assistente são convidados, contribuem para que a comunicação seja mais aberta. É recomendável que os líderes do clube desenvolvam um plano que lhes possibilite manter contato entre si e com os sócios e líderes distritais.
Tal plano deverá defi nir quem se comunicará com quem, os métodos que serão usados e quando.

5. Favorecer a continuidade na liderança, inclusive o conceito de sucessão planejada, de modo a facilitar a capacitação dos futuros líderes.
Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam anualmente, faz-se necessário o contínuo acesso a líderes preparados. As três melhores maneiras de facilitar a continuidade são: fazer indicações para mais de um ano; contar com um presidente anterior, atual e entrante em todas as comissões; e fazer com que o atual presidente de clube colabore com o presidente eleito, o presidente indicado e o ex-presidente imediato.

6. Alterar o regimento interno do Rotary Club, de modo a refl etir a estrutura das respectivas comissões e as responsabilidades dos líderes do clube.
Modifi car o regimento interno recomendado para o Rotary Club pelo RI para que inclua as operações administrativas do clube. Para mais informações, consulte o “Regimento interno de seu clube” (página 6) e o “Regimento interno recomendado para o Clube” (página 9).

7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube.
Sócios que apreciam o Rotary são mais propensos a participar ativamente. Além disso, a ênfase no companheirismo promove maior interesse pela prestação de serviços.

8. Certifi car-se de que cada sócio está envolvido em uma função ou projeto.
A participação nas iniciativas do clube instrui os sócios sobre o Rotary e os motiva a se dedicar à organização.

9. Elaborar um plano abrangente de treinamento.
Tal plano faz com que
• Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.
• Seminários de orientação de novos sócios sejam oferecidos regularmente.
• Oportunidades educativas estejam disponíveis a todos os sócios.

Treinamento é fundamental à formação de líderes e ajuda a manter os dirigentes atuais do clube bem informados e capacitados para suas funções e para elevar o nível de prestação de serviços rotários.
 
 
Como líder de clube, deverá avaliar seu planejamento anualmente para assegurar-se de que continua a atender às metas do clube e a refl etir a identidade deste. Solicite aos líderes distritais, especialmente ao governador assistente, que ajude na implementação e avaliação do planejamento e sempre que necessário durante o ano.
 
 

Comissões de Clube
 
O Plano de Liderança de Clube recomenda que sejam formadas cinco comissões dedicadas ao alcance das metas anuais do clube:

• Admissão: Elabora e implementa plano para recrutamento e retenção de sócios.
• Relações públicas: Desenvolve e executa plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary e promover as atividades e projetos de prestação de serviços.
• Administração do cluble: Conduz todas as atividades administrativas do clube. O tesoureiro e o secretário do clube devem integrá-la.
• Projetos de prestação de serviços: Planeja e conduz projetos educacionais, humanitários e profi ssionais que visam atender as necessidades da comunidade local e em outros países.
• Fundação Rotária: Desenvolve e executa planos para obter assistência fi nanceira à Fundação Rotária e participação em seus programas.
 
 
Para assegurar continuidade nas atividades das comissões, seus membros devem ser indicados para mandatos de três anos, sempre que possível. O presidente eleito de clube é responsável por preencher as vagas nas comissões e indicar seus presidentes, além de conduzir reuniões de planejamento com comissões entrantes antes do início do ano rotário subseqüente. O Plano de Liderança de Clube recomenda que os presidentes de comissões tenham sido anteriormente membros destas.
 
 
Se necessário, os clubes podem indicar comissões adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades tradicionalmente por eles conduzidas. As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio àsmetas anuais e de longo prazo do clube.
 
Os clubes podem, além disso, formar subcomissões, se apropriado. Por exemplo, a comissão de projetos de prestação de serviços pode contar com subcomissões de serviços à comunidade, serviços internacionais ou programas de jovens, como o Intercâmbio de Jovens e o Interact. Se o clube for atuante em um programa específi co da Fundação Rotária, poderá estabelecer uma subcomissão dedicada a referido programa.
 
As comissões de clube devem apresentar regularmente, ao conselho diretor do clube, relatórios sobre suas atividades, sendo que muitas o fazem durante as assembléias de clube. Além disso, cada comissão poderá buscar o apoio do distrito mantendo-se em contato com o governador assistente e as comissões distritais pertinentes.
 
Veja aqui o documento completo 245-PO