EGD Julio Jorge D Albuquerque Lossio(D.4990), nos dispõe dicas preciosas

O Subsídio Equivalente é um dos programas humanitários da Fundação Rotária (FR). O objetivo é minorar problemas das comunidades, com a parceira local, internacional, e da Fundação Rotária

Existem dois grupos de projetos: um vai de US$ 5.000,00 a US$ 25.000,00, e o outro, de US$ 25.001,00 a US$150.000,00.

Preliminarmente, devemos fazer o planejamento. Para tal, é fundamental que a comunidade decida o que precisa, e o que quer ter. Nesta etapa é fundamental verificar se a necessidade da comunidade é elegível pela Fundação Rotária no link: (http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/FundAProject/MatchingGrants/Pages/ridefault.aspx ), ou no início do formulário de Subsídio Equivalente (http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/141po.dot.).

Um exemplo foi a cidade de Irauçuba-CE, onde o Conselho  das Comunidades, elegeu como prioridade Kits Sanitários, pois 80% das casas que tinham cisternas, não possuíam banheiro.

Como lá existem cerca de 90 comunidades organizadas em associações, que se reúnem mensalmente, a distribuição dos Kits Sanitários foi decidida por aquele Conselho, com base nas carências comunitárias.

A escolha da família a ser beneficiada foi feita pela comunidade escolhida, com base também na necessidade familiar. Assim, não houve interferência da política local, ou do Rotary.

Com base nisso, em 2006-07 foi elaborado e aprovado um projeto de Subsídio Equivalente para construção de 115 Kits Sanitários.

Após a decisão da comunidade, a etapa seguinte é identificar quem serão os responsáveis pelo projeto, se os distritos e/ou os clubes, sempre com a participação de rotarianos.

Outra questão é saber como será feito o projeto, e quais os recursos necessários. Por outro lado, é oportuno que o projeto se enquadre nas Ênfases Presidenciais, pois com isto, talvez seja apreciado com olhos mais compreensivos.

Inicialmente, é interessante enfatizar que os Subsídios Equivalentes são resultado de uma doação compartilhada entre distritos, entre clubes ou entre distritos e clubes, e a Fundação Rotária. Daí ser imperativo que exista um parceiro local e outro internacional (distrito e/ou clube).

Como a Fundação Rotária entra com o mínimo de US$ 5.000,00, os parceiros, local e internacional, têm que entrar também com um mínimo de US$ 5.000,00.

É importante conhecer algumas regras da equivalência. Assim, o clube local é obrigado aportar no mínimo US$100,00 (cem dólares). O parceiro internacional tem que entrar com um mínimo de 30% (trinta por cento) do valor total dos parceiros.

Em relação à Fundação Rotária, ela equipara na razão de 1:1 das doações do distrito (FDUC), e de 1:0,5 das doações em dinheiro feitas via clube.

Em relação ao parceiro local, ou seja, o responsável pela execução do projeto é importante que um clube esteja envolvido, e que contribua financeiramente, pois só assim os sócios se sentirão comprometidos.

Outra possibilidade é conseguir recursos do Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC), que são liberados pelo presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, com o aval do governador.

Ao nível local, é possível conseguir-se doações de pessoas físicas, jurídicas, entidades ou do poder público.

Estas doações podem ser feitas diretamente à Fundação Rotária. Neste caso não é permitido sua vinculação a projetos aprovados.

Por outro lado, se forem feitas através do distrito, ou de um clube local, podem ser vinculadas a projetos aprovados.

Em resumo. Se as doações forem feitas diretamente à Fundação Rotária, por pessoas físicas, jurídica e outras acima mencionadas, ela não aportará metade do valor doado. Entretanto, se fizerem a doação ao distrito ou a clube, e estes vincularem a projetos aprovados, a Fundação Rotária equiparará na relação de 1:1 (distrito) ou de 1:0,5 (clube). Os doadores mencionados podem solicitar reconhecimentos (Títulos Paul Harris, safiras, rubis, Major Donor, etc).

Como exemplo citaremos duas parcerias que foram feitas durante o ano rotário 2006-2007, com as prefeituras de Floriano-PI e Irauçuba-CE.

A primeira doou para os dois clubes de Floriano, US$ 5.000,00 (cinco mil dólares), que foram vinculados a um projeto de Subsídio Equivalente (MG 61516) aprovado, para construção de três chafarizes públicos. A Fundação Rotária fez o pagamento de US$ 14.500,00 (quatorze mil e quinhentos dólares) para o projeto.

O segundo, foi com a prefeitura de Irauçuba-CE que doou US$ 10.000,00 (dez mil dólares), que foram vinculados a três projetos (MG 63762, 63817 e 63858) para construção de 115 (cento e cinco) Kits Sanitários. A Fundação Rotária enviou US$ 83.930,00 (oitenta e três mil e novecentos e trinta dólares) para os projetos, tendo sido construídos 116 kits sanitários.

A ressonância desses e de outros projetos aprovados em 2006-07 foi tão grande, que o governador do Estado do Ceará, Dr. Cid Ferreira Gomes, prometeu publicamente na Conferência Distrital em maio de 2007, que a cada dólar que o Rotary colocasse no Estado do Ceará, seu governo aportaria o mesmo valor. Com esta parceria no Estado do Ceará, os benefícios feitos pela Fundação Rotária serão duplicados. Isto encorajará o aparecimento de novos parceiros locais e internacionais, pois verão que suas doações serão duplicadas, trazendo benefícios incomensuráveis às comunidades carentes do distrito 4490.

Para conseguir um parceiro internacional faça um resumo do projeto descrevendo: o perfil sócio-econômico da comunidade; qual é o problema; quais seus malefícios; qual é a solução; quanto custará; nome do clube e de rotarianos que se responsabilizarão pelo projeto; quem manterá o projeto após sua implantação, e finalmente, qualificar e quantificar os beneficiados (10 a 15 linhas). Ilustre com fotos, que mostrem o problema, e sua seriedade.

Traduzir para o inglês e outras línguas. Para tal, peça a colaboração de uma escola de línguas, de pessoas disponíveis, ou use os tradutores da Internet. Exemplo: http://babelfish.altavista.com/tr .

Cadastre o projeto nos sites abaixo usando os formulários específicos:

http://www.matchinggrants.org/

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/784po_03.doc

http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/784en.pdf

Outra maneira de conseguir um parceiro internacional é através da Internent. Envie aquele resumo com fotos, por e-mail para governadores de distritos, e presidentes de clubes do mundo inteiro, usando o Official Directory, que custa nove dólares, estando disponível na forma encadernada ou em CD. Para conseguir acesse o site: http://www.rotaryint.com.br/index2.php?secao=produtos – (Livros-007).

Outra tentativa é entrar em contato com rotarianos de outros países, ou ex- bolsistas da Fundação Rotária.

Se nada conseguir peça orientação ao governador do distrito, ou aos membros da Comissão Distrital da Fundação Rotária, ou à Sub Comissão Distrital de Subsídios.

Conseguido o parceiro internacional, o próximo passo é preencher o formulário completo do projeto, para mandar para a Fundação Rotária.

Existe o formulário em português (141-PO), formato Word, que se consegue acessando o link:  http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/141po.dot.

Apesar de Português ser uma das línguas oficiais do Rotary, parece que os projetos enviados no formulário em Inglês são processados mais rapidamente, pela administração da Fundação. Por este motivo seria recomendável que traduzisse o projeto, usando uma das sugestões já mencionadas. Para obter o formulário em Inglês, use o seguinte caminho: http://www.rotary.org/RIdocuments/en_doc/141en.dot.

Se for feito um resumo correto será muito fácil preencher o formulário, pois se fará praticamente um procedimento de cópia e colagem, com o editor de texto (Word).

O formulário deve ser assinado na página 5, pelos presidentes (chair) das Comissões Distritais da Fundação Rotária do distrito local, e do distrito internacional, bem como, pelos governadores dos distritos envolvidos.

Na página 7 do formulário assinam os presidentes dos clube local e do internacional, se os clubes forem os patrocinadores. No caso dos distritos serem os patrocinadores, assinam os presidentes da sub comissão distrital de subsídios, local e internacional, além de três rotarianos responsáveis (local e internacional).

Na página 8 assina em nome do clube, o rotariano local que ficará responsável pelo projeto. Finalmente, nesta página 8, após uma criteriosa análise do projeto assina o(a) presidente da Sub-Comissão Distrital de Subsídios (PSCDS). Por analogia agiria como o responsável pelo controle de qualidade em uma industria.

Algumas vezes, enviar o formulário do projeto para o parceiro internacional, traz alguns problemas, pois depende-se dos Correios. Isto pode ser contornado, pois atualmente as assinaturas naquele documento podem ser enviadas por fax ou e mail. Já o formulário com as assinaturas locais pode ser enviado através do Escritório Brasileiro de RI em São Paulo (Brazil Office).

Na Fundação Rotária, o projeto recebe um número de cadastro neste formato           (MG 000000).

Se houver alguma correção, o responsável local e internacional são comunicados. A resposta deve ser imediata. Se o preenchimento do formulário for feito corretamente, o julgamento do projeto acontecerá em até seis meses.

Aprovado o projeto, os responsáveis são comunicados, através de dois documentos, o Agreement Form e o Payee Form. O primeiro é assinado pelos presidentes dos clubes, ou comissões dos distritos responsáveis (local e internacional). O segundo é preenchido com os dados de dois rotarianos locais, e de uma conta bancária específica, que será movimentada por eles.

Enviados estes documentos, o dinheiro estará na conta indicada, dentro de quatro a seis semanas.

Recebido o dinheiro, o projeto deve ser iniciado imediatamente. Só aplique o dinheiro se a execução demandar muito tempo, pois muitas vezes, os rendimentos são inferiores aos aumentos dos preços dos itens previstos.

O responsável deve ser o mais zeloso possível com o dinheiro. Deve documentar todas as despesas elegíveis, e guardar os extratos bancários, além de fazer periodicamente, fotografias datadas.

A última etapa, e não menos importante é a de apresentação de relatórios. Eles podem ser parcial, ou final. O parcial a cada doze meses, e o final até dois meses após a conclusão do projeto. Os formulários podem ser conseguidos seguindo-se os caminhos:

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/mg_report_form_po.doc ou http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/mg_report_form_write.pdf .

Se o relatório não for apresentado, o clube e o distrito serão prejudicados, e podem ter cortados os financiamentos da Fundação Rotária.

Seguindo esses procedimentos, o distrito 4490 no ano de 2006-07 conseguiu a aprovação de quinze projetos no valor de US$252,695.00 (duzentos e cinqüenta e dois mil e seiscentos e noventa e cinco dólares) que beneficiaram comunidades carentes nos estados do Ceará, Piauí e Maranhão.

Como Rotary é continuidade, todos esses projetos foram inaugurados no ano rotário de 2007-08.

Para facilitar a elaboração de um projeto, publicamos no site do Distrito 4490 (www.rotary4490.org), o “Passo a passo para fazer um projeto de Subsídio Equivalente”.

Apesar de no ano de 2006-07, as contribuições para a Fundação Rotária no distrito 4490 terem sido, mais que o dobro da média dos últimos vinte anos (US$78,500.00), recebemos em projetos, mais de três vezes, do que foi doado.

Espera-se que esse exemplo mostre a rotarianos desinformados, que nossas contribuições para a Fundação Rotária, não vão para os gringos, elas voltam multiplicadas para os distritos, desde que tenham projetos. 

EGD 2006-07 – Distrito 4490 (CE, PI, MA)

ODONTOLOGIA ENSINO SUPERIOR

Professor Aposentado da USP/ Professor Adjunto da UFC

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fonte: Cidinha do Rotary